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個人情報保護方針

個人情報保護法の施行に伴い、弊社ではエントリーされた方の個人情報の保護に取り組んでおります。
以下に弊社の個人情報保護方針とエントリー者情報の取り扱いについて記しております。

第1条 「にいがた就職応援団キャリア」について
「にいがた就職応援団キャリア」とは、株式会社広報しえん(以下、「当社」と言います。)が提供するサービスの総称です。


第2条 会員について
(1) 「にいがた就職応援団キャリア登録会員」(以下「会員」と言います。)は、「にいがた就職応援団キャリア」における転職支援サービスを利用することができます。
(2) 「会員」とは、新潟県内での就業を希望される方で、「にいがた就職応援団キャリア」に個人情報及びその他の情報を登録し、当社が承認した方をいいます。
(3) 会員は「にいがた就職応援団キャリア」に登録の時点で、本規約の内容及び個人情報保護方針を承諾しているものとみなします。不承諾の意思表示は、会員登録をしないことをもってのみ認められるものとします。


第3条 サービスの変更等
(1) 当社は、業務運営上やむを得ない場合、事前に通知することなく本サービスの全部または一部を変更、または一時中断することがあり、会員はこれを承諾します。
(2) 「にいがた就職応援団キャリア」上に事前に会員通知の上、本サービスの全部または一部の提供を中断もしくは終了することができます。


第4条 会員の禁止行為
会員は、本サービスの利用に際し、以下の内容の行為をしないものとします。
(1) 虚偽の情報を登録する行為。
(2) 他の会員または第三者の財産、プライバシー等を侵害する行為。
(3) 他の会員または第三者を誹謗中傷する行為。
(4) 犯罪行為、または法令、公序良俗に反する行為、もしくはその恐れのある行為。
(5) 「にいがた就職応援団キャリア」を通じて入手した情報を、複製、販売、出版その他、私的利用の範囲を超えて使用する行為。
(6) 「にいがた就職応援団キャリア」の運営を妨げ、或いは当社の信用を毀損するような行為、またはその恐れのある行為。


第5条 除名
会員が以下に該当する場合には、会員に事前に通知することなく、会員サービスの提供を一時中止し、または除名することができることとし、会員は予めこれを承諾するものとします。
(1) 本規約に定める各事項に違反した場合。
(2) 会員が登録した個人情報のうち、メールアドレス及び住所に誤りがあったため、不着あるいは第三者からクレームまたは削除依頼があった場合。
(3) 求人情報紹介後、当社より会員へ何らかのかたちで連絡をし、1ヶ月を経過しても、会員から連絡がない場合。
(4) その他、当社との信頼関係が維持できないと当社が判断した場合。


第6条 第三者に対する責任
会員が本サービスの登録、利用により、第三者に対して損害を発生させた場合には、会員の責任において解決し、当社は何らの責任を負いません。


第7条 免責
(1) 当社は、当社に故意または重大な過失がない限り、会員が本サービスを利用するにあたり、会員に生じた精神的・財産的損害を含む一切の不利益等については、責任を負いません。
(2) 当社は、情報取り扱い業務において通常講ずるべきウィルス対策では防止できないウィルス被害、その他当社の責任を超える災害、停電、天災地変等の不可抗力により、本サービスの提供に支障が発生し、または本サービスの提供が困難となった場合、これによって会員に生ずる損害には責任を負いません。
(3) 本サービスは、会員の転職が実現・成功することを保証するものではありません。


第8条 本規約の変更
当社は、本規約を随時変更することができるものとします。変更の内容については「にいがた就職応援団キャリア」サイト上に事前に通知した時点で、すべての会員が了承したものとみなします。不承諾の意思表示は、退会手続をすることをもってのみ認められるものとします。


第9条 損害賠償
会員が、本規約に違反し、または本サービスの利用に際し、当社もしくは第三者に対して損害を与えた場合、会員に、直接・間接を問わず一切の損害の賠償義務を負っていただきます。


第10条 協議事項
本規約に定めのない事項は、日本の法令の定めに従い、双方において、互いに誠意をもって協議し解決いたします。


第11条 管轄裁判所
本サービス及び本規約に関する一切の紛争、請求等については、新潟地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。


第12条 個人情報の取り扱い
当社は、以下の方針のもと、「にいがた就職応援団キャリア」でのサービス、情報などの提供及び運用管理を行っています。

1.個人情報保護管理者の氏名または職名、所属及び連絡先
管理者名:個人情報管理責任者 支援部 課長 
連絡先:TEL 025-242-3555

2.個人情報の収集・利用目的
にいがた就職応援団キャリアに登録された会員の個人情報(以下、単に「個人情報」と言う)は、以下の目的で利用するものとし、それ以外の目的で利用することは一切ありません。
・メール、電話による企業の求人情報、その他転職活動に役立つ情報の提供のため。
・当社による、サービス・企画の向上等を目的とした各種アンケートの実施および個人を特定できない形式での集計のため。
・個別面談会予約受付及びその申込確認のため
なお、個人情報の登録・提供は任意となりますが、必須事項にご記入いただけない場合、サービスをご提供できない場合がありますのでご了承ください。

3.委託について
上記2の利用目的を達成するために、登録個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合は、当社と委託先との間に秘密保持契約を締結し、委託先の適切な監督を行います。

4.第三者への非開示
個人情報は下記の場合を除き、会員の同意を得ずに第三者に開示・提供することはありません。
・法令の規定による場合。
・会員ご本人の生命・健康・財産等の重大な利益を保護する、または公共の利益を保護するために必要な場合。
・より多くの求人情報を会員に提供するため、当社と業務提携を行っている他の紹介会社に「あなたに関する個人情報」を第三者提供する場合があります。当該企業については、個人情報取り扱いの安全性確認、秘密保持契約の締結等、適切な管理を行っています。

5.個人情報の開示・修正・削除・退会等、取り扱いについて
登録個人情報は、当社において一定期間厳重に保管させていただきます。期間終了後は、焼却、シュレッダー処理またはデータ削除などの方法にて速やかに廃棄いたします。当社は、個人情報の開示・訂正・削除・取り扱いの苦情等については、お電話またはメールで受け付け、速やかに対応させていただきます。その際、該当情報を特定するため、「氏名」「住所」「連絡先」「メールアドレス」等の質問をいたしますので、予めご了承ください。


株式会社広報しえん 人材紹介事業部 相談窓口担当者
TEL/025-242-3555(月曜~金曜 9時~19時  ※土・日・祝日、当社休業日は除く)
E-Mail/shokai@4en.co.jp

6.個人情報の保管期間
ご登録いただいた個人情報は、当社において一定期間(約3年)厳重に保管するものとします。
期間終了後は、データ削除、焼却、シュレッダー処理などの方法にて速やかに廃棄するものとします。
なお、登録より1年間紹介実績のないまま経過した場合、または転居先不明等により当社と連絡が不通となった場合、当社の判断によりサービスの休止または個人情報を削除させていただく場合があります。

7.免責
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何ら責任を負わないものとします。
・会員自らが第三者(特定の企業等)に対して個人情報を明らかにする場合。
・個人情報以外の情報の集積により期せずして本人が特定できてしまった場合。
・にいがた就職応援団キャリア以外のサイト(リンク先を含む)において会員により個人情報が提供された場合。
・会員ご本人以外が会員個人を識別できる情報を入手した場合。



・付 則
(1)この規約は2016年9月29日から実施します。
(2)「にいがた就職応援団キャリア」を利用するための電話料金やインターネット接続費用等はすべて利用者側の負担となります。