利用規約・個人情報の取扱い
個人情報について
「にいがた就職応援団CAREER」を運営する株式会社広報しえんでは、登録者の皆様に安心してご利用いただけますよう、個人情報の保護に努めています。
登録にあたっての注意
- 個人情報の登録・提供は任意となりますが、必須事項にご記入いただけない場合、サービスをご提供できない場合がありますのでご了承ください。
- Eメールアドレスをお持ちでない方には届かない情報もあります。 また、パソコン用メールアドレスにしか届かない情報がありますので、お持ちでない方はパソコン用メールアドレスを早めに取得することをおすすめします。（取得後、電話またはメールでご連絡ください。）
転職支援サービスのご利用について
転職支援サービス利用規約
本規約は、株式会社広報しえんが提供する「にいがた就職応援団CAREER」のサービスを利用いただく上で必ずご一読いただき、ご承諾ください。
第1条 「にいがた就職応援団CAREER」について
「にいがた就職応援団CAREER」とは、株式会社広報しえん（以下、「当社」と言います。）が提供するサービスの総称です。
第2条 登録者について
- 「にいがた就職応援団CAREER登録者」（以下「登録者」と言います。）は、「にいがた就職応援団CAREER」における転職支援サービスを利用することができます。
- 「登録者」とは、新潟県内での就業を希望される方で、「にいがた就職応援団CAREER」に個人情報及びその他の情報を登録し、当社が承認した方をいいます。
- 登録者は「にいがた就職応援団CAREER」に登録の時点で、本規約の内容及び個人情報保護方針を承諾しているものとみなします。不承諾の意思表示は、登録者登録をしないことをもってのみ認められるものとします。
第3条 サービスの変更等
- 当社は、業務運営上やむを得ない場合、事前に通知することなく本サービスの全部または一部を変更、または一時中断することがあり、登録者はこれを承諾します。
- 「にいがた就職応援団CAREER」上に事前に登録者通知の上、本サービスの全部または一部の提供を中断もしくは終了することができます。
第4条 登録者の禁止行為
登録者は、本サービスの利用に際し、以下の内容の行為をしないものとします。
- 虚偽の情報を登録する行為。
- 他の登録者または第三者の財産、プライバシー等を侵害する行為。
- 他の登録者または第三者を誹謗中傷する行為。
- 犯罪行為、または法令、公序良俗に反する行為、もしくはその恐れのある行為。
- 「にいがた就職応援団CAREER」を通じて入手した情報を、複製、販売、出版その他、私的利用の範囲を超えて使用する行為。
- 「にいがた就職応援団CAREER」の運営を妨げ、或いは当社の信用を毀損するような行為、またはその恐れのある行為。
第5条 除名
登録者が以下に該当する場合には、登録者に事前に通知することなく、登録者サービスの提供を一時中止し、または除名することができることとし、登録者は予めこれを承諾するものとします。
- 本規約に定める各事項に違反した場合。
- 登録者が登録した個人情報のうち、メールアドレス及び住所に誤りがあったため、不着あるいは第三者からクレームまたは削除依頼があった場合。
- 求人情報紹介後、当社より登録者へ何らかのかたちで連絡をし、1ヶ月を経過しても、登録者から連絡がない場合。
- その他、当社との信頼関係が維持できないと当社が判断した場合。
第6条 第三者に対する責任
登録者が本サービスの登録、利用により、第三者に対して損害を発生させた場合には、登録者の責任において解決し、当社は何らの責任を負いません。
第7条 免責
- 当社は、当社に故意または重大な過失がない限り、登録者が本サービスを利用するにあたり、登録者に生じた精神的・財産的損害を含む一切の不利益等については、責任を負いません。
- 当社は、情報取り扱い業務において通常講ずるべきウィルス対策では防止できないウィルス被害、その他当社の責任を超える災害、停電、天災地変等の不可抗力により、本サービスの提供に支障が発生し、または本サービスの提供が困難となった場合、これによって登録者に生ずる損害には責任を負いません。
- 本サービスは、登録者の転職が実現・成功することを保証するものではありません。
第8条 本規約の変更
当社は、本規約を随時変更することができるものとします。変更の内容については「にいがた就職応援団CAREER」サイト上に事前に通知した時点で、すべての登録者が了承したものとみなします。不承諾の意思表示は、退会手続をすることをもってのみ認められるものとします。
第9条 損害賠償
登録者が、本規約に違反し、または本サービスの利用に際し、当社もしくは第三者に対して損害を与えた場合、登録者に、直接・間接を問わず一切の損害の賠償義務を負っていただきます。
第10条 協議事項
本規約に定めのない事項は、日本の法令の定めに従い、双方において、互いに誠意をもって協議し解決いたします。
第11条 管轄裁判所
本サービス及び本規約に関する一切の紛争、請求等については、新潟地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
第12条 個人情報の取り扱い
当社は、以下の方針のもと、「にいがた就職応援団CAREER」でのサービス、情報などの提供及び運用管理を行っています。
１．個人情報取扱事業者の名称・住所・代表者
株式会社広報しえん
新潟市中央区南笹口1-2-16 新潟CDビル2F
代表取締役 西嶋弘重
２．個人情報保護管理者の氏名または職名、所属及び連絡先
管理者名：個人情報管理責任者 支援部 課長
連絡先：TEL 025-242-3555
３．個人情報の収集・利用目的
にいがた就職応援団CAREERに登録された登録者の個人情報（以下、単に「個人情報」と言う）は、以下の目的で利用するものとし、それ以外の目的で利用することは一切ありません。
- メール、電話、面談等による企業の求人情報、その他転職活動に役立つ情報の提供のため。
- 当社の人材紹介サービス利用企業（以下「求人企業」といいます）への求職者マッチングを目的とした情報提供のため。
- 当社が業務提携を行う職業紹介事業者（以下「業務提携先」といいます）への求職者マッチングを目的とした情報提供のため。
- 当社による、サービス・企画の向上等を目的とした各種アンケートの実施および個人を特定できない形式での集計、資料作成のため。
- 個別面談会予約受付及びその申込確認のため。
- 職業紹介サービスの利用状況の確認のため。
- 応募・入退社等の事実に関する確認のため。
- アフターサービス、お問い合わせ対応のため。
なお、個人情報の登録・提供は任意となりますが、必須事項にご記入いただけない場合、サービスをご提供できない場合がありますのでご了承ください。
４．要配慮個人情報の取扱いについて
当社は次に示す要配慮個人情報をやむを得ない事由により取得を行う場合には、登録者の事前の同意を得るものとします。
- 登録者の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪の被害にあった事実、その他登録者に対する不当な差別、偏見その他不利益が生じないようにその取り扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報。
５．委託について
上記２の利用目的を達成するために、登録個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合は、当社と委託先との間に秘密保持契約を締結し、委託先の適切な監督を行います。
６．第三者への非開示
個人情報は下記の場合を除き、登録者の同意を得ずに第三者に開示・提供することはありません。開示を行なうのは、提供先・提供情報内容を特定したうえで、本人の同意を得た場合に限ります。
- 法令の規定による場合。
- 登録者ご本人の生命・健康・財産等の重大な利益を保護する、または公共の利益を保護するために必要な場合。
- より有効な求人情報をご提供するために、以下の当社業務提携先に個人情報を提供することがあります。
提供先 ：㈱人材情報センター、㈱名大社
提供の目的：求人情報のご提供のため
提供の項目：履歴書、職務経歴書
提供手段 ：電子データでの提供
なお、当該提供においては業務提携先との契約により、当社と同等の水準において情報の取扱いを行います。
7．保有個人データの開示・訂正・利用の停止・削除等について
当社は、保有個人データの開示・訂正・利用の停止・削除・第三者提供記録の開示等（以下、開示等）や、取り扱いの苦情等については、お電話またはメールで受け付け、速やかに対応（開示においてはご要望の方法によって）させていただきます。なお、保有個人データの利用目的は、「3」に示す通りです。本人確認を行い、開示等の該当情報を特定するため「氏名」「住所」「連絡先」「メールアドレス」等の質問をいたしますので、予めご了承ください。
人材紹介事業「にいがた就職応援団CAREER」における保有個人データ取扱いに関するお問い合わせ先
株式会社広報しえん
個人情報保護管理者 人材紹介事業部 相談窓口担当者
TEL／025-242-3555（月曜～金曜 9時～18時 ※土・日・祝日、当社休業日は除く）
E-Mail／shokai@4en.co.jp
なお、ご登録いただいた個人情報は、当社において一定期間（約3年）厳重に保管させていただきます。期間終了後は、焼却、シュレッダー処理またはデータ削除などの方法にて速やかに廃棄いたします。
なお、登録より1年間紹介実績のないまま経過した場合、または転居先不明等により当社と連絡が不通となった場合、当社の判断によりサービスの休止または個人情報を削除させていただく場合があります。
８．保有個人データの安全管理のために講じた措置
保有個人データは、以下の安全管理を徹底しております。
-
個人データの取扱いに係る規程等の整備
個人情報の取扱いにおけるライフサイクル（取得、利用、保存、提供、削除・廃棄）において、取扱上のリスクを認識し、取扱方法、責任者等を定めた取扱規程の策定・運用 -
組織的安全管理措置
従業員から個人情報保護管理者への報告体制を整備すると共に、個人データの取扱い 状況について、定期的に自己点検を実施すると共に、他部署の担当者による定期的な監査の実施 -
人的安全管理措置
従業員各人との秘密保持契約の締結及び、個人データの取扱いに関する従業員教育の定期的な開催 -
物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域における入退室を制限、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類の盗難、紛失を防止するための措置の実施 -
技術的安全管理措置
個人データを取扱うことのできる機器及び当該機器を取扱う従業員の明確化及び個人データへの不要なアクセスの防止
なお、当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会に所属しております。
【申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター
認定個人情報保護団体事務局
電話番号／03-5776-1379 フリーダイヤル／0120-700-779
９．免責
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何ら責任を負わないものとします。
- 登録者自らが第三者（特定の企業等）に対して個人情報を明らかにする場合。
- 個人情報以外の情報の集積により期せずして本人が特定できてしまった場合。
- にいがた就職応援団CAREER以外のサイト（リンク先を含む）において登録者により個人情報が提供された場合。
- 登録者ご本人以外が登録者個人を識別できる情報を入手した場合。
付則
- この規約は2016年9月26日から実施します。
- 「にいがた就職応援団CAREER」を利用するための電話料金やインターネット接続費用等はすべて登録者側の負担となります。